Administration
Le Secrétariat Général comprend:
- La Chancellerie
- Le Service Administratif et Financier
- Le Service de la documentation
- Le Service du Courrier
La Chancellerie
La Chancellerie a pour tâche :
- La gestion des activités relatives aux propositions, réceptions et admissions dans les Ordres.
- De superviser et de contrôler les activités des personnels civils et militaires.
Elle est dirigée par un Chancelier secondé par un ou deux Chanceliers Adjoints.
Le Service Administratif et Financier
Le service administratif et financier, placé sous la responsabilité d'un
chef de service, est chargé de :
- L'élaboration du projet de budget de la Grande Chancellerie,
- La gestion des crédits alloués à l'institution,
- La tenue d'une comptabilité matières des biens, meubles et immeubles de la Grande Chancellerie,
- La tenue d'un livre Journal inventaire et d'un fichier du personnel
Le Service de la documentation
Le service de la documentation et des archives est chargé sous l'autorité
d'un chef de service de :
- La tenue des dossiers individuels des récipiendaires,
- La tenue des registres d'immatriculation des membres des Ordres,
- Le classement de toute documentation.
Le Service du Courrier
Le service du courrier est chargé sous le contrôle d'un chef de service de:
- La réception, de l'enregistrement et de la ventilation du courrier-arrivée et de l'expédition du courrier départ,
- La dactylographie, de la reproduction et du classement de toute documentation du Secrétariat général.